El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) se introdujo como parte de la reforma laboral de 2021 en México. Este registro, implementado por el gobierno, tiene como objetivo supervisar y monitorear a las empresas que ofrecen servicios especializados.

El REPSE garantiza la validez de la subcontratación en una empresa, siempre y cuando los servicios u obras especializados estén inscritos en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). Además, el REPSE busca fomentar condiciones laborales más dignas, asegurando que los trabajadores subcontratados reciban las mismas compensaciones y beneficios que los empleados directos.

Documentación obligatoria

Para los clientes de proveedores de servicios registrados en el REPSE, es crucial saber que estos proveedores deben cumplir con todas las disposiciones fiscales y laborales para mantener su registro y continuar ofreciendo servicios. Aquí tienes la documentación obligatoria que debes solicitar a tus proveedores REPSE:

1. CFDI de nómina de los trabajadores que hayan prestado el servicio.
2. Comprobantes de pago (declaración y entero de las retenciones de impuestos realizadas a dichos trabajadores).
3. Copia del registro vigente en el padrón de la STPS (REPSE).
4. Declaración del IVA correspondiente al periodo en que se realizó el pago.
5. Acuse de recibo del pago del IVA correspondiente.
6. Comprobante de pago de cuotas obrero-patronales del IMSS.
7. Comprobante de pago de las aportaciones al Infonavit.

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Consecuencias del incumplimiento 

Si tus proveedores están registrados en el REPSE y no cumplen con sus obligaciones, pueden enfrentar sanciones severas, incluyendo multas significativas y la pérdida de su registro. Además, si los proveedores de servicios especializados no cumplen con sus responsabilidades, tú, como cliente, te convertirás en responsable solidario, asumiendo sus obligaciones laborales. Los proveedores que operen sin un registro REPSE vigente también pueden enfrentar multas de 2,000 a 50,000 UMAs.

Además, ten en cuenta que tus facturas de gastos no serán deducibles ni podrás acreditar los servicios recibidos si tu proveedor no está registrado en el REPSE vigente ni comparte la documentación obligatoria contigo.

Obligaciones de los proveedores

Los proveedores de servicios están obligados a proporcionar a las autoridades laborales (IMSS e INFONAVIT) información cuatrimestral sobre cada contrato, incluyendo:

1. Las partes del contrato y la información del contratante.
2. El objeto y periodo de vigencia del contrato.
3. La relación de trabajadores asignados y sus datos personales, así como el RFC del beneficiario de los servicios.
4. Una copia del registro emitido por la STPS para la prestación de los servicios.

Cumplir puntualmente con las obligaciones derivadas de la Reforma de Subcontratación laboral es esencial para mantener una relación sólida con tus proveedores y evitar que te conviertas en responsable solidario.

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