Para que las empresas sean competitivas, requieren de diferentes recursos para llevar a cabo sus operaciones cotidianas y lograr sus metas establecidas, desde recursos humanos, materiales y tecnológicos, lo cual implica una serie de gastos, pero para simplificarlos, estos se dividen en diferentes categorías, dos de los más comunes son los gastos de capital (CapEx) y los gastos operativos (OpEx). En este artículo te decimos cuáles son las características de cada uno.

CapEx: Capital Expenditure

CapEx o Capital Expenditure se refiere a los gastos de capital o las inversiones que realiza una empresa al adquirir un activo.

Por ejemplo:

• Infraestructura de TI
• Equipamiento informático
• Automóviles
• Edificios

Características

• Se invierte en infraestructura física, se pierde liquidez
• Se deprecia la inversión en impuestos con el tiempo
• Se conoce el monto y se puede presupuestar

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OpEx: Operational Expenditure

OpEx conocido como Operational Expenditure, se refiere a los gastos operativos que realiza una empresa para que sus productos, sistemas o negocio en sí, funcionen.

Por ejemplo:

• Compra de tóner para la impresora
• Arrendamiento de infraestructura
• Costos de mantenimiento de oficinas

Cuando una empresa compra servicios, forman parte de OpEx, ya que no son parte de los activos, sino que se consumen por servicio, tal es el caso de los servicios en la nube, con la cual se suministran servicios bajo demanda y de forma flexible, como es IaaS, PaaS y SaaS.

Características

• El gasto en productos/servicios se facturan al consumir
• No hay costos iniciales, conservas liquidez, deducción del 100%
• No se conoce el gasto, se paga a medida que se usa
• El proveedor también es responsable por la adopción

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En conclusión, el gasto de capital (CapEx) suele requerir más mano de obra y por lo tanto, puede ser más caro. Por otro lado, OpEx es más barato y sobre todo flexible. Sin embargo, para saber cuál te conviene más en tu área de TI, recuerda que depende de las necesidades y objetivos de tu empresa, así como del tiempo y el uso que se le dará a la tecnología o los recursos que adquieras, la situación financiera del negocio, entre otros factores.

Además, debes comprender las implicaciones financieras de cada uno y cómo es que la selección de uno u otro afectará tus informes de resultados a mediano o largo plazo.

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